Guía esencial: INVITACIONES DE CASAMIENTO
Las invitaciones son la primera impresión que tus invitados tendrán de tu casamiento. Ellas reflejan el estilo del evento, tu personalidad y buen gusto. En esta guía te contamos todo lo que necesitás saber sobre las invitaciones de tu casamiento.
Puede que no haya souvenirs, torta o el lanzamiento del ramo. Pero algo que sí va a haber en cada casamiento es una invitación. Te presentamos nuestra guía esencial sobre las invitaciones de casamiento.
Lo esencial acerca de las invitaciones
• Las invitaciones deben reflejar el estilo personal de la pareja y del casamiento.
• Si van a tener muchos invitados que deben viajar a la boda lo ideal es enviarles tarjetas Save-the Date o “participarles” de su intención de casarse de 6 meses a 1 año antes de la fecha elegida. De esta manera ellos pueden ir planificando. Luego les envían las invitaciones oficiales.
• Las invitaciones para una boda muy formal suelen se grabadas, por la excelente calidad que resulta, pero son más costosas. La serigrafía tiene un efecto similar pero de menor costo.
• Es recomendable decidir el estilo de texto de la invitación y mantenerse en la línea elegida. No deben mezclarse textos muy formales con textos más relajados o divertidos. La invitación formal debe conservar sus características de formalidad en todo momento.
• La invitación no debe estar muy cargada de información.
• Las faltas de ortografía son muy mal vistas en una invitación. Exijan perfección en todo momento.
• El idioma español tiene dos signos de exclamación (¡!) y dos de interrogación (¿?) y deben usarse en todo momento. Suprimirlos muestra falta de prolijidad y de seriedad en un elemento tan importante como la invitación del casamiento.
• Por tradición las invitaciones deben rotularse a mano pero puede ser costoso y tomar mucho tiempo. Últimamente no está mal visto usar la computadora para rotular los sobres. Sin embargo, si el casamiento es de estricta etiqueta las invitaciones SIEMPRE deben rotularse a mano.
• Es costumbre entregar las invitaciones personalmente. Sin embargo, es casi imposible hacerlo por las distancias o la falta de tiempo. Tengan en cuenta que el sobre de la invitación debe llegar impecable a las manos del invitado. Si van a enviar invitaciones por correo, éstas deben ir dentro de otro sobre donde se pegarán los sellos de correo, etc. NUNCA debe sellarse el sobre oficial de la invitación.
• La creatividad y salirse de lo tradicional está permitido. Hoy día es muy común recibir invitaciones dentro de botellas, en sobres de tela o encaje, en forma de pirámides, cajitas que son la invitación, etc. Lo importante es que estén bien hechas y siempre cuidando la ortografía.
• Hoy se usan muchos elementos de papelería en los casamientos (menús, programas, indicadores de sitio, números de mesa, etc.). Nuestra recomendación es hacerlos con el mismo impresor que la invitación para asegurar que todo el material tenga el mismo diseño y calidad.
Quiénes invitan
Si el casamiento es formal todavía se usa que inviten los padres.
Si el casamiento es formal pero lo pagan los novios pueden invitar ellos mismos. Sin embargo, muchas parejas deciden que de todos modos serán los padres los que inviten.
En casamientos menos formales o si así se desea sin importar la formalidad del evento, invitan solamente los novios.
Si los padres están divorciados pero son los que invitan se incluyen los nombres de los dos de igual manera ya que el divorcio no cambia que sigan siendo los padres.
Elementos de la invitación
• la invitación
• el sobre
• el sobre protector (espacialmente si se va a enviar por correo)
• tarjeta personal
• mapa (opcional)
• tarjeta para elegir el menú (opcional)
• tarjeta de lluvia (opcional) – se usa para avisar del Plan B en caso de lluvia
• tarjeta R.S.V.P. con sobre pre dirigido (opcional) – más común en Estados Unidos que en Argentina
• tarjeta de estacionamiento o de arreglos especiales de transportación (opcional) – para informar de arreglos hechos para el estacionamiento o trasladar a los invitados
• tarjetas de hotel (opcional) – si se van a tener muchos invitados de afuera, para dejarles saber las opciones disponibles para su estadía
No se debe incluir en la invitación…
Las reglas básicas del protocolo de un casamiento dicen que una invitación no debe incluir:
• peticiones de dinero como regalo
• anuncios de dónde se tiene la Lista de Casamiento
Información básica a incluir en la invitación
• Horario
• Número de personas que pueden asistir con la invitación
• R.S.V.P. – se debe decidir si se requiere confirmación y de ser así se incluyen estas siglas junto a un número de teléfono, dirección portal o de correo electrónico o todos.
• Dirección de la Iglesia, dirección del lugar donde se celebrará la fiesta.
• Tipo de vestimenta – especialmente si se espera que los invitados usen etiqueta.
Cómo se entregan las invitaciones
• Una por familia con hijos pequeños
• Una por familia con hijos adolescentes
• Una por familia con hijos adultos solteros que vivan en la casa con sus padres
• Hijos solteros de una familia invitada que no vivan con sus padres
• Si en la familia hay hijos casados se invita a la pareja de padres y a cada hijo casado por separado
Cuándo se entregan las invitaciones
• Lo ideal es de 3 a 2 meses antes del casamiento si no hay muchos invitados que tengan que viajar al casamiento.
• De 4 a 3 meses antes del casamiento si hay muchos invitados que deberán viajar para asistir al casamiento.
• Si desean casarse en un feriado o en la época en que la mayoría de las personas toma vacaciones deben avisar con mucho tiempo que desean casarse en esas fechas.
Cómo se colocan los nombres en las invitaciones
• Deben respetarse los títulos universitarios y puestos públicos importantes.
• En el caso de usar dos sobres, en el exterior se generaliza y en el interior se especifica. Por ejemplo, un amigo soltero al que le permitirán llevar un invitado: en el sobre exterior se escribe “Sr. Martín Rivera” y en el sobre interior “Sr. Martín Rivera e invitada” / “Sr. Martín Rivera y acompañante”.
• Cuando los invitados están casados: Sr. Luis Campos y Sra.
• Cuando además de la pareja se invita a otros miembros de la familia: Sr. Luis Campos y Familia. Noten que desde que se paga por el plato de cada invitado se ha comenzado a obviar el uso del “y familia” y se ha comenzado a ser más específicos.
• Los títulos militares deben mencionarse: Capitán Pedro Ruiz.
• Si una mujer está divorciada se escribirá su apellido de soltera.
• Si la invitada es viuda puede añadirse el título “viuda de…”: Sra. Mariana Ortiz Viuda de Ramos
• Parejas del mismo sexo: en orden alfabético del apellido (Sr. Antonio Medina y Sr. Rodolfo Vido)
• Parejas que viven juntos pero no están casados empezando con el de la mujer: el nombre de los dos en orden alfabético por el apellido (Sr. Mariela Ramírez y Sr. Oscar Sánchez)
• Títulos religiosos se respetan: Reverendo Miguel García.
• Si el casamiento es de estricta etiqueta o muy formal se añade el Don o Doña, incluso con invitados solteros: Sr. Don Osvaldo Cotto y Sra., Srta. Doña Dámaris Acosta.
Consideraciones
• Si bien muchas empresas están promocionando que se invite por correo electrónico, nada sustituye el recibir la invitación en las manos. Entre tantas cosas que se reciben por mail tu invitación no se distinguirá. Además, la realidad es que no todos tus invitados usan una computadora. La ocasión merece algo más que un correo electrónico.
• Si contratan un proveedor por internet y no pueden visitarlo en su empresa debido a la distancia, exijan les envíe una muestra por correo regular. La muestra debe tener las mismas características que la invitación elegida (gramaje, impresión, tamaño, etc.). Una muestra en pdf sirve para corregir diseño y textos pero es imprescindible ver la calidad final con una muestra en papel.
• Elegir al proveedor que hará las invitaciones requiere de investigación. Pregunten, pidan entrevistas, vean muestras de invitaciones reales. La calidad es muy importante en una invitación.
• En lo posible, pongan todo por escrito con el proveedor: gramaje, tipo de papel, textura del papel, gramaje del sobre, costo total incluyendo impresiones especiales como termo relieve, cambios permitidos en el diseño por el mismo costo, tiempos de entrega, etc.
• Ordenen de 10 a 12 invitaciones extras. Puede ser que no las usen pero siempre es mejor tener más que menos. Consideren sin embargo que la mayoría de los proveedores venden las invitaciones en paquetes de 25 ó 26 invitaciones.
• Papeles especiales como metalizados o con texturas son más costosos. Si el presupuesto es limitado consideren blanco o natural y añadan algún toque como cinta de raso que ustedes mismos pueden añadir a la invitación.
• Los sellos de lacre siguen siendo muy usados y le dan un toque especial a las invitaciones. Leer nota Cómo usar los sellos de lacre en tu casamiento
Preguntas frecuentes
Hemos enviado algunas invitaciones por correo y algunas personas dicen que no las han recibido. ¿Cómo nos aseguramos que todos reciban las invitaciones? ¿Debemos re enviarlas?
Es normal que algunas invitaciones nunca lleguen a su destino. No es necesario que las re envíen, sólo llamen por teléfono para confirmar la asistencia al casamiento. De hecho deben hacerlo con cada uno de los invitados. En el caso de necesitar la invitación o alguna tarjeta enviada con ella para entrar a la fiesta, preparen una lista con aquellas personas que no recibieron la invitación y pidan a algún amigo o familiar que esté en la entrada para recibir a estos invitados y entregarles lo necesario para entrar.
¿Es obligatorio enviar invitaciones a familiares o amigos que de seguro sabemos no van a asistir al casamiento?
Con el anuncio del futuro casamiento ya muchos familiares o amigos nos dejan saber de antemano que no podrán viajar para asistir al casamiento. De todos modos se les debe enviar la invitación como una cortesía. Es muy difícil todavía en el mundo hispano lograr que todos respondan los RSVP por eso lo recomendable es que justo antes de tener que confirmar los platos confirmen o no la asistencia por teléfono.
¿Puedo incluir dónde tengo la lista de casamiento en la participación-invitación?
Rotundo no. El lugar de la lista de casamiento no debe ir jamás en la participación o invitación. Envíen una tarjeta adicional para anunciarlo o un e-mail que parezca genérico. Por el contrario, sí pueden incluir los datos en la invitación para el Bridal Shower ya que se sabe que el regalar es el propósito de la actividad.
La manera más protocolar, aunque parezca la menos efectiva, es el boca a boca. Tu familia y amigos se encargarán de dejar saber dónde tienen su(s) lista(s) de casamiento. Ojalá hubiera un método menos al azar pero los expertos en el mundo de los casamientos coincidimos en que no se debe incluir información acerca de la lista de casamiento en invitaciones o participaciones o enviar e-mails informando a los invitados. Recuerden, ¡son regalos! ¡Nadie debe sentirse obligado a regalar!
No queremos regalos sino dinero en efectivo, ¿podemos incluir una tarjeta en la invitación donde expresamos nuestro deseo?
No se considera una buena práctica incluir una tarjeta solicitando dinero como regalo. En este caso los familiares y amigos cercanos son la mejor ayuda para dejar correr la voz de que ustedes prefieren efectivo. Si alguien te pregunta qué puede regalarles está bien indicarle que prefieren efectivo, siempre dejándole saber el propósito de esta preferencia (quieren comprarse un auto nuevo, necesitan el dinero para la luna de miel, etc.). De todos modos muchas parejas sí deciden incluir una tarjeta. Este caso deben dirigirse de manera muy cordial a los invitados y hacerles expresar su deseo. Las invitaciones para casamientos de estricta etiqueta nunca deben incluir una tarjeta pidiendo dinero como regalo.
¿Más preguntas sobre las invitaciones de tu casamiento? Escribinos a redacción@mundonovias.net
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