Guía esencial: El SALÓN

Guía con todo lo que deben tener en cuenta a la hora de elegir el lugar donde celebrarán su fiesta.

¿Por qué es tan importante la elección del lugar para celebrar la fiesta? Primero porque es donde pasarán la mayor parte del día del casamiento y segundo porque el tema “salón” absorberá del 48% al 50% de todo el presupuesto del casamiento.

En esta nota les acercamos consejos e ideas necesarios a la hora de tomar una decisión tan importante.


Lo esencial acerca del lugar para celebrar tu casamiento

• Lo ideal es reservarlo un año antes de la fecha del casamiento. Con suerte pueden conseguir el lugar de sus sueños 6 meses antes pero no se arriesguen.
• No hay que marearse visitando lugares. ¿Lo ideal? de 3 a 5, más de esto es agotador y no necesariamente efectivo.
• El lugar debe complementar el estilo del casamiento. Si les gusta un lugar pero tienen que hacer maravillas para que combine con los colores que eligieron, deben pensarlo dos veces antes de decidirse. El costo de ambientación puede ser muy alto.
• El lugar debe también estar acorde a la personalidad de la pareja.
• Consideren la distancia que deberán recorrer los invitados desde la ceremonia hasta el lugar de la fiesta.
• En lo posible, si después de la primera entrevista están casi convencidos, arreglen visitar el salón con una fiesta llevándose a cabo. No es lo mismo vacío que ocupado. Así podrán tener una mejor idea de cómo lucirá con gente adentro y podrán ver otros detalles como iluminación, sonido, etc. De no ser posible pidan visitarlo mientras se esté armando una fiesta.
• Pidan referencias de clientes anteriores. Si el lugar se niega a ofrecerlas, desistan de celebrar su fiesta ahí, por más que les guste el lugar.
• Durante la visita no duden en abrir las canillas de agua y tirar las cadenas en los toilettes. Si algo no funciona pregunten y no acepten una respuesta que no les convenza de verdad.
• En el caso de salones que ofrezcan servicios como DJ, iluminación, ambientación o catering asegúrense que estos servicios están al nivel de sus expectativas. Muchos salones no aceptan otros proveedores.
• Celebraciones al aire libre o parcialmente al aire libre requieren consideraciones especiales como la organización de un Plan B y algunos costos adicionales relacionados a él.
• No acepten tratos “de palabra”. Todo debe estar por escrito.


Opciones

• Los clásicos
- Salones en hoteles-Favoritos de muchos. Generalmente cómodos y con muchos servicios para los novios e invitados. Ofrecen paquetes completos en la mayoría de los casos. Si el salón elegido es muy requerido existe la desventaja de menor tiempo de armado en el caso de ambientaciones elaboradas.
- Salones particulares-Muchos atendidos por sus propios dueños. Los prefieren muchas parejas por el servicio personalizado y la posibilidad de mayor flexibilidad en los tiempos de armado, estacionamiento propio sin cargo adicional, etc.
- Estancias-Un clásico argentino para quienes aman el campo. Generalmente están alejadas de la ciudad, por lo tanto ofrecen una amplia gama de servicios como alojamiento, actividades para los invitados, etc.
- Quintas-Otro favorito argentino. Más pequeñas que una estancia ofrecen la posibilidad de un evento más íntimo.
- Residencia de un amigo/familiar-Un favorito para celebraciones pequeñas. Ofrecen la calidez e intimidad de un hogar pero presentan la desventaja del alto costo que puede conllevar armar el lugar para la fiesta ya que hay que rentar desde pista de baile hasta cucharas y tenedores.

• No tradicionales
- Museos-Muy común en los Estados Unidos, elegidos por parejas modernas y amantes del arte. Tengan en cuenta que aunque exista la posibilidad puede no ser viable conseguir tu museo favorito, especialmente si es propiedad del gobierno o si las colecciones son muy valiosas y delicadas. Pregunten por los jardines o restaurantes del museo.
- Restaurantes- Para celebraciones íntimas y donde se presta mucha atención a la comida que se servirá. Algunos restaurantes cierran y sirven sólo el casamiento.
- Hoteles Boutique-Pequeños y llenos de encanto. Algunos se pueden alquilar por completo para tu evento.


Algunas ideas para ahorrar

• Busquen lugares que incluyan lo más posible en servicios.
• Elijan una fecha no tradicional para casarse.
• Elijan un día no común para casarse. El sábado es el día más solicitado.
• Si el presupuesto no les permite celebrar con una gran cena, consideren otras opciones como un almuerzo, brunch, servicio completo de té, entre otros.
• Busquen lugares que no requieran una gran ambientación. Los salones en hoteles generalmente son multiusos y al ser usados tanto para casamientos como para reuniones de empresas son simples y requieren mucha decoración.


Preguntas frecuentes

Nuestra fiesta se celebrará al aire libre. En caso de lluvia ya tenemos un Plan B que conlleva cambio de lugar. ¿Cuál es la mejor manera de informar a mis invitados sobre el Plan B?

Si ya tienen un plan B elaborado informen a sus invitados junto con la invitación oficial. Junto con la invitación incluyan una tarjetita “En caso de lluvia” con todos los datos sobre el nuevo lugar. De esta manera los invitados sabrán a dónde dirigirse sin tener que ir primero al lugar inicialmente elegido. Pidan a un amigo o familiar actuar como contacto ese día e incluyan su número de celular en la tarjeta. ¡Felicidades por tener desde ya un Plan B!


Para ahorrar dinero mi novio y yo estamos pensando en celebrar nuestra fiesta en la quinta de un amigo y colocar carpas. ¿Es esto menos costoso que un salón?

Sólo si son carpas muy simples sin “paredes” u otros elementos, cosa que no recomendamos, especialmente por factores relacionados al tiempo.

A pesar de lo que parezca las carpas pueden llegar a ser extremadamente costosas por todo el personal que requieren para instalarlas y porque al final de cuentas, las más modernas son casi como un salón con su piso, equipo frío-calor, ventanas elaboradas, etc.

Además, al costo de la carpa tienen que añadir el costo de alquiler de sillas, mesas, baños químicos, etc.


Para una guía completa sobre cómo contratar el salón, leé nuestra nota Cómo encontrar el salón ideal para tu fiesta

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